Aankoopfunksie: Verskil tussen weergawes

Content deleted Content added
Adriaan (besprekings | bydraes)
{{Sakefunksies}}
Adriaan (besprekings | bydraes)
Nog inligting
Lyn 1:
Die '''Aankoopfunksie''' van 'n [[onderneming]] is verantwoordelik vir voorraadbestuur, aankoop van voorraad en grondstowwe, skakeling met verskaffers en om op hoogte te bly met nuwe produkvrystellings en vervaardigingstendense. Dit behels ál die aktiwiteite wat betrekking het tot die verkryging van die middele wat 'n onderneming nodig het om sy aktiwiteite uit te voer en 'n wins te maak, byvoorbeeld die aankoop van grondstowwe, masjiene, voertuie, toerusting en voorraad.
 
==Rol van aankope in 'n onderneming==
Die aankoopafdeling speel 'n belangrike rol in die winsgewendheid van 'n onderneming, aangesien elke onderneming produkte en dienste nodig het. Die aankoopafdeling is verantwoordelik voor:
*Die bestelling van die korrekte hoeveelheid
*Die aankoop van die regte gehalte
*Aankope op die regte tyd
*Aankope teen die regte prys
*Aankope by die beste verskaffer
*Aflewering op die korrekte plek
*Versekering van maksimum wins
 
Die aankoopfunksie is belangrik omdat 'n onderneming verskillende produkte (grondstowwe, masjinerie, voorraad vir herverkoop, materiale en skoonmaakmiddels) nodig het om te funksioneer en sy spesifieke doelwit (wins) te bereik. 'n Onderneming het ook dienste nodig wat deur buite-instansies verskaf word om aktiwiteite binne die omgewing te vergemaklik, byvoorbeeld elektrisiteit, regsdienste, vervoer, berging en kommunikasiedienste.
 
==Dokumentasie betrokke by die aankoopfunksie==
===Aankoopversoek of aankooprekwisisie===
Die aankooprekwisisie in 'n vorm wat deur die hoof van die [[Produksie as sakefunksie in ondernemings|produksie]]-, verkoop- of bergingsafdeling voltooi en dan na die aankoopafdeling gestuur word sodat die voorraad bestel kan word. Die aankoopversoekvorm word voltooi en aan die aankoopbestuurder gegee. Die volgende inligting moet op die vorm aangebring word:
*Die datum waarop die items versoek word
*Die naam van die departement of afdeling wat die versoek rig
*Die verwysingsnommer en/of beskrywing van die items
*Hoeveelhede van elke item
*Magtiging van versoek
*Handtekening van 'n gemagtigde persoon
*Die datum waarop die versoek uitgevoer moet word
 
===Navrae===
Die aankoopafdeling kan skriftelike of telefoonnavrae doen en verskaffers versoek om die volgende te verskaf:
*Monsters
*Katalogusse
*Pryslyste
*Advertensies
*Kwotasies
 
Die volgende bronne kan geraadpleeg word:
*Handelsindekse, soos die geelbladsye
*Handelstydskrifte
*Tegniese tydskrifte
*Inligting kan op die [[Internet]] verkry word
*Sommige fabrieke/verskaffers stuur na ondernemings om navrae te beantwoord, deur middel van byvoorbeeld fabrieksverteenwoordigers
*Sakekennise en plaaslike kamers van koophandel kan genader word
 
===Tenders===
'n Tender is 'n verskaffer se skriftelike aanbod om sekere goedere en/of dienste te lewer. 'n Tender volg op 'n advertensie. Persone of instellings wat belangstel om die betrokke goedere en/of dienste te verskaf, maak 'n skriftelike aanbod en gee 'n vaste prys. Ná die sluitingsdatum word die tenders se pryse vergelyk. Die tender wat die voordeligste vir die onderneming is, nie noodwendig die goedkoopste tender nie, word aanvaar. 'n Tender is 'n bindende dokument. Dit beteken dat wanneer 'n verskaffer 'n tender ingedien het, hy verplig is om die goedere en dienste teen die prys wat aangedui is te lewer.
 
{{saadjie}}